Alla vet att proaktivt underhåll är rätt. Ändå skjuts det upp.
En ny rapport från Planima, publicerad i Förvaltarforum, frågade över 200 fastighetsägare om hur de faktiskt arbetar med underhåll. Resultatet var tydligt – och nedslående.
91 procent uppger att de regelbundet tvingas välja mellan akuta insatser och långsiktiga mål. När budgeten är tight väljer 77 procent att enbart hantera det akuta. Paradoxen? I exakt samma undersökning placerar två tredjedelar planerat underhåll bland sina tre högst prioriterade områden.
Hur kan något vara högsta prioritet och ändå alltid hamna sist i kön?
Vardagen ropar högre än strategin
Svaret är inte att fastighetsägare fattar dåliga beslut. Det är att vardagen hela tiden erbjuder tydligare och mer akuta alternativ. En läckande kran, ett trasigt lås, en klagande hyresgäst – det är konkret och kräver omedelbar handling. Det planerade underhållet kan vänta till nästa kvartal. Och nästa.
Akuta åtgärder tränger undan långsiktiga beslut i många fastighetsbolag. Fastighetsbranschen har insett det stora värdet av långsiktigt ägande – men när brandsläckning och akuta insatser står högst upp på agendan skjuts de proaktiva satsningarna på framtiden.
Det är ett mönster som är lätt att känna igen – och svårt att bryta.
Vad kostar det att skjuta upp?
Det kortsiktiga tänket har ett pris som sällan syns direkt men som byggs upp över tid.
Ytor som inte underhålls löpande åldras snabbare. Ett trapphus som städas ordentligt varje vecka håller sitt skick i årtionden – ett som städas sporadiskt och aldrig behandlas grundligt kräver renovering långt tidigare. Samma sak gäller entréer, garage, tvättstugor och alla andra gemensamma ytor.
Det handlar inte bara om estetik. Välskötta fastigheter håller sitt värde bättre, ger nöjdare hyresgäster och minskar omsättningen i beståndet. En hyresgäst som trivs i sin fastighet är en hyresgäst som stannar.
Och de akuta insatserna? De är nästan alltid dyrare än det förebyggande arbetet de ersätter.
Städning som en del av underhållet
En av de enklaste och mest kostnadseffektiva formerna av proaktivt underhåll är regelbunden och välutförd fastighetsstädning.
Löpande städning av trapphus, entréer och gemensamma utrymmen innebär att smuts, fukt och slitage upptäcks tidigt. En städare som känner fastigheten ser skillnad på normalt slitage och något som behöver åtgärdas. En spricka i en fogning, ett fuktmärke i en källare, ett trasigt handledare – sådant som lätt missas av den som bara passerar förbi.
Det är därför vi på Städhuset arbetar med fasta städare som lär känna varje fastighet de sköter. Inte för att det är ett säljargument – utan för att det faktiskt gör skillnad i det löpande underhållet.
Fem saker som regelbunden städning förebygger
- Fuktskador i källare och tvättstugor – smuts och stillastående vatten ger grogrund för mögel som är kostsamt att åtgärda.
- Slitage på golvytor – sand och grus som inte sopas upp fungerar som sandpapper på hårda golv. En behandlad yta håller mångdubbelt längre.
- Klagomål och hyresgästmissnöje – gemensamma ytor som upplevs som ovårdade är en av de vanligaste orsakerna till att hyresgäster väljer att flytta.
- Akuta insatser som hade kunnat förebyggas – den städare som rapporterar ett löst handledare räddar er från en dyr olycksutredning.
- Försämrat fastighetsvärde – en fastighet som upplevs som välskött är enklare att hyra ut, refinansiera och sälja.
Hur bryter man mönstret?
De organisationer som tagit sig ur akut-mode har inte gjort en stor revolution. De har gjort relativt konkreta saker – ett mönster som brukar beskrivas som att först Veta, sedan Planera och slutligen Agera. De vet var riskerna faktiskt finns, inte baserat på magkänsla, utan på systematisk data.
För städningens del handlar det om att välja en partner som inte bara utför ett uppdrag utan bidrar till den systematiska kunskapen om fastigheten. En partner som ser, rapporterar och kommunicerar – inte bara städar och lämnar.
Det är skillnaden mellan en leverantör och en partner som faktiskt vårdar fastigheten.
Vad kan Städhuset göra för din fastighet?
Vi har städat fastigheter i Stockholm sedan 1988. Under den tiden har vi lärt oss att den fastighet som sköts löpande och proaktivt alltid mår bättre – och kostar mindre att underhålla på sikt.
Vi arbetar med fasta städare som lär känna varje fastighet, rapporterar avvikelser och ser till att gemensamma ytor alltid håller den standard som håller värdet och ger nöjda hyresgäster.
Vill du veta mer om hur ett samarbete skulle se ut för din fastighet? Hör av dig så berättar vi mer – utan förpliktelser.
Läs mer om vår fastighetsstädning →
(Källa: Planima, Framåt 2026, publicerad i Förvaltarforum juni 2026)
